HyghFleetHyghFleetBuchung, Mietvertrag, Übergabe mit Fotos, Zahlung, Kaution, Rückgabe und Rechnung in einem Ablauf. Für 99,99 € im Monat, ohne Stufen und ohne Mindestlaufzeit.
Anfragen kommen über deine Website, den Fahrzeuglink oder das Kundenportal. Beim Annehmen prüft HyghFleet die Verfügbarkeit und rechnet den Preis aus Tarif, Kilometerpaket und Extras.
Der Mietvertrag entsteht aus der Buchung. Der Mieter ergänzt fehlende Angaben selbst, prüft die AGB und unterschreibt auf dem Display. Das Übergabeprotokoll hält Fotos, Schäden, Tank und Kilometerstand fest.
Der Mieter zahlt online im Portal, die Kaution wird auf der Karte reserviert. Das Geld geht abzüglich einer Gebühr je Zahlung direkt auf dein Konto.
Das Rückgabeprotokoll zeigt neue Schäden im Vergleich zur Übergabe. Mehr-Kilometer, Strafen und Einbehalte landen in der Abrechnung, die Rechnung in der Buchhaltung.
Belegungskalender je Fahrzeug und für die ganze Flotte, Sperrzeiten, Verlängerungen, Tagespakete, Sonderoptionen und Tarife nach Dauer.
Vorlagen für Mietvertrag, AGB, Übergabe- und Rückgabeprotokoll, Zusatzfahrer, Verlängerung und Kautionsabrechnung. Platzhalter füllen sich aus der Buchung, jedes Dokument hat eine Nummer.
Geführter Rundgang ums Fahrzeug, Schäden auf der Fahrzeugskizze markieren, Tachofoto mit eingebranntem Zeitpunkt und Ort, Unterschrift beider Seiten.
Reservieren statt abbuchen, bei der Rückgabe ganz oder teilweise einziehen. Abrechnung mit Positionen, Barkaution oder Pfandfahrzeug mit Kautionsvollmacht.
Karte, Apple Pay, Google Pay, Klarna, PayPal, Revolut Pay, SEPA-Lastschrift und Überweisung. Alle Gebühren stehen offen auf der Seite Zahlarten und Gebühren.
Rechnungen mit lückenlosen Nummernkreisen, Gutschriften, offene Posten, Mahnstufen und ein Schuldenbuch mit Schuldnerliste.
Kundenakte mit Führerschein und Ausweis, Dokumenten, Notizen und Verlauf. Mit HyghCheck siehst du vor der Übergabe, ob ein Mieter bei anderen geprüften Vermietungen auffällig wurde.
Unfallakten mit Hergang, Beteiligten, Polizei, Versicherungen, Gutachter, Kosten und Fristen. Schäden werden auf der Skizze eingezeichnet und nummeriert.
Ausgaben mit Belegfoto, Bankabgleich, EÜR, Umsatzsteuer-Voranmeldung, BWA, E-Rechnung, DATEV-Export und ein Zugang für die Steuerberatung per Link.
Du bekommst einen persönlichen Link zu einer Demo mit Beispieldaten einer Autovermietung. Alles ist erlaubt, nichts verlässt die Demo, nach sechs Stunden wird sie gelöscht.