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Fahrtenbuch

Ein Fahrtenbuch, das sich selbst schreibt.

Jede Fahrt deiner Mietwagen automatisch erfasst, der richtigen Buchung zugeordnet und auf Knopfdruck als PDF belegt.

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HyghFleet / Fahrtenbuch
Was erfasst wird

Jede Fahrt mit allem, was später zählt

Fahrten automatisch

Start, Ziel, Strecke, Dauer und Fahrspur auf der Karte, ohne dass jemand etwas eintippt.

An der Buchung

Jede Fahrt hängt an der Miete, die zu diesem Zeitpunkt lief. So ist klar, welcher Mieter gefahren ist.

Kilometerstand

Mit Blackbox kommt der Kilometerstand aus dem Fahrzeug und steht automatisch im Übergabe- und Rückgabeprotokoll.

Verstöße

Hohe Geschwindigkeit, starke Verzögerung, Kaltstart mit hoher Drehzahl und Drift werden als Ereignis an der Fahrt gespeichert.

Fahrbericht als PDF

Ein Miettag als Dokument: Ereignisse chronologisch mit Uhrzeit und Messwert. Für Kautionsgespräche, Versicherung und Anwalt.

Im Ausland

Die Ortung läuft über Roaming weiter. Grenzübertritte stehen im Verlauf und lösen auf Wunsch einen Alarm aus.

Ehrlich eingeordnet

Betriebsfahrtenbuch statt Steuer-App

Fahrtenbuch-Apps für Dienstwagen sind darauf ausgelegt, dass der Fahrer zu jeder Fahrt einen Zweck einträgt und das Finanzamt die private Nutzung prüfen kann. Eine Autovermietung braucht etwas anderes: den Beleg, wann welches Fahrzeug unter welcher Miete wie gefahren wurde. Genau das liefert HyghFleet, ohne dass der Mieter eine App installieren muss.

Wenn du zusätzlich eigene Dienstwagen steuerlich über ein Fahrtenbuch abrechnen willst, kläre mit deiner Steuerberatung, welche Angaben dafür nötig sind. Für reine Steuer-Fahrtenbücher gibt es spezialisierte Anbieter wie Vimcar, siehe Vergleich.

Preise

Was das Fahrtenbuch kostet

Alle Preise sind Endpreise. HyghSoft ist Kleinunternehmer nach § 19 UStG, es kommt keine Umsatzsteuer dazu.

HyghFleet

99,99 €im Monat

Vermietsoftware mit Ortung, Fahrtenbuch, Geozonen, Fahrbericht und Wegfahrsperre. Oder 999,99 € im Jahr. Keine Mindestlaufzeit.

HyghTrack

9,99 €je Nutzer und Monat

Nur Ortung ohne Vermietsoftware: Karte, Fahrten, Geozonen, Meldungen und Fahrbericht, beliebig viele Geräte.

Geräte

einmaligAngebot nach Stückzahl

GPS-Tracker, OBD-Gerät oder Blackbox mit Wegfahrsperre, auf Wunsch mit Einbau und Garantie. Angebot anfragen

Häufige Fragen

Fragen zum Fahrtenbuch

Wie entsteht das Fahrtenbuch?
Das GPS-Gerät im Fahrzeug meldet Position und Zündung. HyghFleet erkennt daraus Fahrten mit Start, Ziel, Strecke und Dauer und legt sie ohne Zutun ab. Die Strecke wird aus der GPS-Spur berechnet, der Kilometerstand kommt bei der Blackbox direkt aus dem Fahrzeug.
Ist das ein Fahrtenbuch für das Finanzamt?
HyghFleet führt ein Betriebsfahrtenbuch für Vermietung und Flotte: welches Fahrzeug wann wo gefahren ist und unter welcher Buchung. Ob es für die steuerliche Nutzung eines Dienstwagens reicht, klärst du mit deiner Steuerberatung, weil das Finanzamt dafür zusätzliche Angaben wie den Fahrtzweck verlangt.
Was passiert bei Funklöchern?
Die Blackbox speichert Positionen zwischen und überträgt sie, sobald wieder Netz da ist. HyghFleet sortiert nachgereichte Punkte richtig ein, damit die Strecke stimmt.
Kann ich Fahrten exportieren?
Ja. Fahrten und Fahrberichte lassen sich als PDF ausgeben, alle Daten des Unternehmens jederzeit als ZIP-Paket.
Gibt es das Fahrtenbuch auch ohne Vermietsoftware?
Ja, in HyghTrack für 9,99 € je Nutzer und Monat, mit Karte, Fahrten, Geozonen und Meldungen.

Sieh es dir in deinem eigenen Demo-Zugang an.

Du bekommst einen persönlichen Link zu einer Demo mit Beispieldaten einer Autovermietung. Alles ist erlaubt, nichts verlässt die Demo, nach sechs Stunden wird sie gelöscht.