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HyghCheck

Mieter prüfen, bevor der Schlüssel rausgeht.

Die gemeinsame Problemkunden-Liste geprüfter Vermietungen. Eine Abfrage zeigt in Sekunden, ob jemand woanders schon auffällig wurde, mit Grund und Begründung.

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HyghFleet / Mieterprüfung HyghCheck
Das Ergebnis

Eine Ampel mit Begründung, kein Bauchgefühl

Jedes Ergebnis sagt, warum es so ausfällt: welche Angaben übereinstimmen und wie sicher der Treffer ist.

Treffer
Max Beispiel
geboren am 14.03.1991
Beispiel, erfundene Person
Übereinstimmung: E-Mail und Führerscheinnummer. Zwei eindeutige Merkmale passen, der Vertrauensgrad ist deshalb hoch.
Vertrauensgrad
Hochzwei eindeutige Merkmale
Gemeldet von
Autovermietung Musteram 02.06.2026, bestätigt von einer weiteren Vermietung
Grund
ZahlungsausfallMietrest und Kaution offen, Mahnung belegt
Schweregrad
Mittelläuft ab am 02.06.2029

Kein Eintrag

Im Netzwerk liegt zu diesen Angaben keine Meldung vor.

Möglicher Treffer

Gleiches Geburtsdatum, ähnlicher Name. Bitte mit Ausweis selbst prüfen, Details bleiben verdeckt.

Treffer

Eindeutige Übereinstimmung mit einer freigegebenen Meldung, mit Grund, Schweregrad und Frist.

Der Ablauf

So läuft HyghCheck

Prüfen

Name und Geburtsdatum eingeben, oder ein eindeutiges Merkmal wie E-Mail, Telefon, Ausweis- oder Führerscheinnummer.

Ergebnis mit Begründung

Ampel, übereinstimmende Angaben und Vertrauensgrad. Auf Wunsch als Prüfbescheinigung für die Kundenakte.

Melden mit Belegen

Ein geführter Ablauf fragt Grund, Schweregrad und vorhandene Belege ab. Melden kostet nichts.

Freigabe zu viert

Schwere Meldungen und Meldungen ohne Kundendatensatz prüft HyghSoft, bevor andere sie sehen.

Datenschutz

Streng geregelt, weil es um Menschen geht

HyghCheck stützt sich auf das berechtigte Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, mit dokumentierter Interessenabwägung und Datenschutz-Folgenabschätzung.

Vier-Augen-Freigabe

Geteilte Meldungen ab Schweregrad Schwer und Meldungen ohne Kundendatensatz gehen erst nach Prüfung durch HyghSoft ins Netzwerk. Wer meldet, gibt nicht selbst frei.

Nur bestätigte Felder

Fremde Treffer zeigen nur, was deine Abfrage selbst bestätigt hat, nie den ganzen Datensatz. Mögliche Treffer bleiben verdeckt.

Fristen nach Schweregrad

Einfach 1 Jahr, Mittel 3, Schwer 5, Extrem 10 Jahre. Danach greift der Eintrag nicht mehr und wird gelöscht.

Jede Anzeige protokolliert

Wer welchen Eintrag gesehen hat, ist festgehalten. Prüfungen ohne Treffer werden nach 24 Stunden anonymisiert.

Verschlüsselt in Deutschland

Personendaten liegen verschlüsselt auf Servern in Deutschland. Zugang haben nur Vermietungen mit freigeschaltetem HyghCheck.

Rechte der Betroffenen

Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einspruch. Mit Eingang eines Einspruchs ist der Eintrag sofort nur noch intern.

Kein automatisches Urteil: HyghCheck zeigt Meldungen, die Entscheidung triffst du. Für Betroffene: Auskunft und Einspruch per E-Mail an contact@hyghsoft.de mit dem Wort HyghCheck im Betreff (E-Mail schreiben). Alle Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung, Teil E.
Zwei Wege

In HyghFleet oder als eigenes Portal

In HyghFleet

Prüfung direkt in der Kundenakte, neue Mietanfragen werden automatisch geprüft. Wer einen Kunden sperrt, kann ihn gleich melden.

Eigenes Portal

Für Vermietungen mit anderer Software: Prüfen und Melden im Browser, am Handy wie am Rechner, mit der HyghsoftID.

Beides zugleich

Ein Unternehmen, ein Guthaben, dieselben Einträge. Das Team am Tresen in HyghFleet, unterwegs im Portal.

Preise

Bezahlt wird nur die Prüfung

10 Prüfungen im Monat sind je Unternehmen frei. Danach gilt Guthaben aus Paketen, das nicht verfällt.

10 freie Prüfungen

Jeden Kalendermonat neu, für jedes Unternehmen.

Melden kostet nichts

Einträge anlegen, teilen und verwalten ist immer frei.

24 Stunden Wiederholung frei

Dieselbe Person binnen 24 Stunden erneut prüfen kostet nichts.

PaketPreisje Prüfung
25 Prüfungen4,90 €0,20 €
50 Prüfungen8,90 €0,18 €
100 Prüfungen15,90 €0,16 €
150 Prüfungen19,90 €0,13 €
300 Prüfungen34,90 €0,12 €
Guthaben fragst du im Portal oder in HyghFleet an, HyghSoft gibt es frei und stellt es in Rechnung. Einen Sofortkauf gibt es bewusst nicht. Die Freischaltung von HyghCheck selbst gibt es auf Anfrage. Alle Preise sind Endpreise, nach § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.
Häufige Fragen

Fragen zu HyghCheck

Wer darf HyghCheck nutzen?
Nur Vermietungen, für die HyghSoft HyghCheck freigeschaltet hat. Innerhalb eines Unternehmens braucht jeder Mitarbeiter das Recht HyghCheck. Privatpersonen und Auskunfteien erhalten keinen Zugang.
Welche Angaben brauche ich für eine Prüfung?
Name und Geburtsdatum, oder ein eindeutiges Merkmal: E-Mail, Telefonnummer, Ausweis- oder Führerscheinnummer. Je mehr Merkmale passen, desto höher ist der Vertrauensgrad des Ergebnisses.
Was sehe ich bei einem Treffer?
Grund, Schweregrad, Datum der Meldung, die meldende Vermietung und welche Angaben übereinstimmen. Bei fremden Meldungen siehst du nur die Felder, die deine Abfrage selbst bestätigt hat. Ein möglicher Treffer bei ähnlichem Namen bleibt verdeckt, bis du ihn mit dem Ausweis prüfst.
Wann darf ich jemanden melden?
Nach einem tatsächlichen, erheblichen Vorfall mit deinem Unternehmen, etwa Zahlungsausfall, Schaden, Betrug oder Unterschlagung. Die Meldung muss sachlich sein und sich belegen lassen. Geteilte schwere Meldungen und Meldungen ohne Kundendatensatz prüft HyghSoft vor der Veröffentlichung.
Wie lange bleibt ein Eintrag bestehen?
Das hängt vom Schweregrad ab: Einfach 1 Jahr, Mittel 3 Jahre, Schwer 5 Jahre, Extrem 10 Jahre ab der Meldung. Danach greift der Eintrag nicht mehr und wird gelöscht. Die meldende Vermietung kann ihn jederzeit früher zurücknehmen.
Was kann eine betroffene Person tun?
Sie kann Auskunft verlangen, unrichtige Angaben berichtigen oder löschen lassen und Einspruch einlegen, per E-Mail an contact@hyghsoft.de mit dem Wort HyghCheck im Betreff. Mit Eingang des Einspruchs ist der Eintrag sofort nur noch intern sichtbar, bis die Meldung geklärt ist.
Was kostet HyghCheck?
Jedes Unternehmen hat 10 freie Prüfungen im Monat. Danach gilt Guthaben aus Paketen ab 4,90 € für 25 Prüfungen, das nicht verfällt. Melden kostet nichts, dieselbe Person binnen 24 Stunden erneut zu prüfen auch nicht. Guthaben wird angefragt und per Rechnung abgerechnet.
Brauche ich HyghFleet dafür?
Nein. HyghCheck läuft in HyghFleet integriert und als eigenes Portal im Browser. Beides teilt dasselbe Unternehmen, dasselbe Guthaben und dieselben Einträge.

Prüfe deinen nächsten Mieter mit HyghCheck.

Wir prüfen deine Vermietung, schalten dich frei und zeigen dir in einem kurzen Gespräch, wie Prüfen und Melden ablaufen.

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