Flächen auf der Karte, die melden, wenn ein Fahrzeug sie verlässt oder betritt.
Zeichnen
Schulden
Forderungen, Zahlungen & Mahnungen.
-
Offen €
-
Überfällig €
-
Überfällig
-
Inkasso
Forderung
-
Mein Konto
Deine persönlichen Einstellungen in dieser App.
Persönlich
Face ID / Touch ID
Aus
App
Beta-Features
Bald Verfügbar
Gefahrenbereich
Mein Unternehmen
Stammdaten, Dokumente und Einstellungen der Firma.
Aktueller Tarif
-
Lade Tarif…
Nutzung & Kontingente
Verwaltung
Kleinunternehmerregelung
Deaktiviert
Gefahrenbereich
Unternehmensdaten
Aktivitäten
Mitarbeiter
Team & Zugänge verwalten.
Team
HyghsoftID
Neuer Mitarbeiter
Schritt 1 von 3Person
Person
Name und E-Mail. An diese Adresse geht die Einladung.
Vorname
Nachname
E-Mail *
Benutzername *
Automatisch aus dem Namen vorgeschlagen, du kannst ihn überschreiben.
Abteilung
Rolle und Rechte
Was die Person im Unternehmen sehen und tun darf.
Grundrolle
Die Grundrolle steuert nur den Sonderstatus „Inhaber“ (immer Vollzugriff). Was der Mitarbeiter tatsächlich darf, legst du darunter fest.
Rechte
Bedienungshilfen (Pflicht)
Fest eingeschaltete Hilfen kann der Mitarbeiter nicht selbst abschalten.
Zugang
Womit sich die Person anmeldet. Ein Passwort vergibst du nicht.
Ohne HyghsoftID bleibt der Zugang auf HyghFleet und HyghTrack
beschränkt. HyghCheck und weitere Dienste verlangen eine
HyghsoftID und sind damit nicht erreichbar. Nachträglich verknüpfen geht,
kostet aber einen zweiten Handgriff.
Der Mitarbeiter erhält eine Einladung per E-Mail und legt sein Passwort selbst fest. Du vergibst hier kein Passwort.
Weitere Aktionen
Rollen & Rechte
Eine Rolle bündelt Rechte, die du dann mit einem Klick an Mitarbeiter vergibst.
Einzelne Mitarbeiter kannst du danach immer noch abweichend einstellen.
Rechte
0 Rechte
Strafen
Vertragsstrafen & Regeln verwalten.
Bestimmt, wie empfindlich Fahrereignisse erkannt werden. Wähle ein Preset als Startpunkt und passe die Erkennungen danach beliebig an, eigene Erkennungen kannst du frei dazubauen.
Presets
Driften
Aktive Erkennungen
Hinweis
Changelog
HyghFleet · Aktuelle Version
Sprache
Sprache des Kunden
Details
Fahrzeugansicht
So werden deine Fahrzeuge im Fahrzeuge-Menü dargestellt.
Buchungskalender
So wird der Kalender in der Vollansicht dargestellt.
Einstieg
Unternehmenssprache
Die Sprache deiner Verträge, Protokolle, Rechnungen und E-Mails.
Unternehmenslogo
Wird Kunden im Chat als Profilbild deiner Vermietung angezeigt.
Ziehen zum Verschieben, Regler oder Mausrad zum Zoomen. Der abgedunkelte Rand wird abgeschnitten.
HyghsoftID
Erscheinungsbild
Gilt nur für dieses Gerät und wird lokal gespeichert.
Rechnungsgenerierung
Gilt unternehmensweit für alle Mitarbeiter und alle Buchungen.
Benachrichtigungen
Sicherheit
Sicherheitsrichtlinie
Mindestmaß für alle Mitarbeiter. Strenger dürfen sie selbst wählen, schwächer nicht.
Konto löschen
Gefahrenbereich
Daten löschen
Mein Konto löschen
Datenausgabe
QR Einladung
Einladung mit Sonderrechten: Diese Datengruppen werden zusätzlich zu den Pflichtdaten angefordert.
Per Mail einladen
E-Mail Adresse
Kunden sperren
Ein gesperrter Kunde kann im Kundenportal keine Anfragen und Verlängerungen mehr stellen und keine Nachrichten mehr senden. Seine Verträge, Rechnungen und der bisherige Chatverlauf bleiben für ihn sichtbar.
Vorname
Nachname
Kunde anlegen
Schritt 1 von 4Person
Person
Angaben zur Person.
Anrede
Titel
Vorname *
Nachname *
Geburtsdatum *
Geburtsort
Staatsangehörigkeit
Sprache
Kontakt
Telefon und E-Mail.
Telefon
E-Mail
Instagram
Adresse
Anschrift des Kunden.
Straße
Hausnr.
Adresszusatz
PLZ
Stadt
Länderkürzel
Identitätsüberprüfung
Ausweis & Führerschein erfassen.
Alles optional, Nummern und Bilder können später beim Kunden ergänzt werden.
Ausweisnummer
Führerscheinnummer
Personalausweis
Vorne
Foto wählen
Hinten
Foto wählen
Führerschein
Vorne
Foto wählen
Hinten
Foto wählen
Kunde
Alle Kunden
Dokument
Status wird geprüft…
Weitere Dokumente
Eigene Dokumente
Dokument hinzufügen
Lade ein PDF hoch (z.B. Anhörungsbogen, Strafzettel, Unfallbericht) und gib ihm einen Namen. Es wird dieser Buchung zugeordnet.
Vorlage wählen
Name *
Dokument umbenennen
Name *
Vertrag verlängern
Neuer Zeitraum
Bis wann wird die Miete verlängert?
Aktuelles Ende
-
Neues Ende
Preis & Kilometer
Zusätzliche Miete und freie KM für die Verlängerung.
Zusatzpreis Verlängerung
€
Wird zum Gesamtpreis der Buchung addiert
Zusätzl. KM
Zahlungsart
Bereits bezahlt (€)
Zusammenfassung
Prüfen, es wird ein Zusatzvertrag zum Hauptvertrag angelegt.
Der Verlängerungsvertrag wird als eigenständiges Zusatzdokument zur Buchung gespeichert. Der ursprüngliche Hauptvertrag bleibt unverändert erhalten.
Unterschrift Vermieter
Hier unterschreiben, wird in den Zusatzvertrag eingefügt
Optional, kann später auch im Dokument-Modal über „Vermieter unterschreiben" erfolgen.
An Kunden senden
An welche E-Mail-Adresse soll das Dokument zum Unterschreiben gesendet werden?
Empfänger E-Mail
Dokument senden?
Empfänger E-Mail
Vermieter unterschreibt
Die Unterschrift wird in das Vermieter-Unterschriftsfeld des Dokuments
eingesetzt und auf einer eigenen Seite am Ende bestätigt.
Hier unterschreiben
Zahlung
Vollständig bezahlt
Es ist nichts mehr offen.
Betrag
€
Zahlungsart
Bestätigen
Kaution abrechnen
-
Kaution gesamt
Zurück -
Einbehalten -
Komplett zurückgezahlt, nichts mehr einbehalten.
Jetzt an Kunden zurückzahlen (€)
Einbehalten gesamt (€)
Kaution einbehalten?
Möchtest du wirklich - der Kaution einbehalten?
Der einbehaltene Betrag wird dem Kunden nicht zurückgezahlt.
Mehr
Neues Fahrzeug
Fahrzeug anlegen
Marke, Modell & Kennzeichen genügen, der Rest folgt Schritt für Schritt.
Marke *
Modell *
Kennzeichen *
Land antippen zum Ändern
Identifikation
Fahrgestellnummer & Schlüsselnummern, alles optional.
Fahrgestellnummer (VIN)
Zulassungsbescheinigung Teil I
Fahrzeugschein · Schlüsselnummern & Zulassung
2.1
HSN
2.2
TSN
B
Erstzulassung
BJ
Baujahr
Farbe
Antippen zum Auswählen, die Vorschau färbt sich passend ein.
Keine Farbe gewählt
Andere Farbe (optional)
Motor & Antrieb
Antippen zum Auswählen, alles optional.
Kraftstoff
Antrieb
Leistung
PSkW
Motorextras
Fahrwerte
Zylinder
0–100
s
V-Max
km/h
Preise & Kilometer
Leere Felder bleiben einfach frei.
Mietpreise
Tag Mo–Do
€
Tag Fr–So
€
Woche (7 T.)
€
Monat (28 T.)
€
Stunde
€
Mehr-KM
€/km
Freikilometer
Frei / Tag
km
Frei / Std.
km
Bonus
km
Pakete & Optionen
Alles optional. Antippen, was du brauchst.
Mietkonditionen
Anforderungen an den Mieter, Kaution & Regeln.
Mieter-Anforderungen
Min. Alter
Jahre
Führerschein seit
Jahre
Kaution
€
Selbstbeteiligung
€
Zusatzfahrer
Leer lassen: es gilt der Unternehmens-Standard aus den Einstellungen.
Aufpreis
€
Kostenlos
Fahrer
Höchstzahl
Fahrer
Min. Alter
Jahre
Führerschein seit
Jahre
Kautionsmöglichkeiten
Tankregelung
Auslandsfahrten erlaubt
Das Fahrzeug darf Deutschland verlassen.
Wartung & TÜV
Letzte Termine & Serviceintervalle.
TÜV / HU
Letzter TÜV
Service A & B
Service A · Datum
Service A · KM
km
Service B · Datum
Service B · KM
km
Intervalle
Intervall A · Monate
Mon.
Intervall A · KM
km
Intervall B · Monate
Mon.
Intervall B · KM
km
Zusammenfassung
Alle Angaben prüfen und Fahrzeug anlegen.
Fahrzeug angelegt
-
Fahrzeugbild
Hintergrund entfernen
Fahrzeug wird freigestellt
Weitere Bilder kannst du jederzeit in der Galerie des Fahrzeugs hochladen.
Fahrzeugbild
Bild anpassen
Größe100 %
Positionmittig
Zum Verschieben ziehen.
Hintergrund
Fahrzeugbilder
Fahrzeugbilder
Originalzustand der Bilder verwenden
Aus: Fahrzeuge werden freigestellt
Zulassungsland
Bearbeiten
Wert
Feld leer lassen, um den Wert zu entfernen.
Sonderkondition
Welche Tage gehören rein?
Die Tage müssen aufeinanderfolgen, klassisch Fr, Sa, So.
Name
Was kostet das Paket?
Vorgeschlagen ist der normale Preis.
Paketpreis
€
Wie viele Kilometer sind drin?
Vorgeschlagen sind die normalen Freikilometer.
Freikilometer
km
Sonderoption
Was kann dazugebucht werden?
Wird beim Buchen angehakt.
Name
Kurzbeschreibung (optional)
Was kostet die Option?
0 € ist auch erlaubt.
Preis pro Tag
€
Sonderoptionen
Der Aufpreis wandert auf den Mietpreis.
Bild
Bilder senden
Bilder per Mail senden
Empfänger E-Mail
Nachricht (optional)
Belegung
-
Anfrage
Bestätigt
Aktiv
Beendet
Neue Geozone
Live-Karte
Tracker
Standort teilen
Standort teilen
Schritt 1 von 3Freigabe
Was soll zu sehen sein?
Alles andere bleibt draußen. Fahrer, Kunde und Buchung tauchen nie auf.
Welcher Tracker
Laufzeit und Schutz
Der Link endet von selbst. Zurückziehen können Sie ihn jederzeit vorher.
Zeitraum der Spur
Gültig für
Ansichtspasswort (freiwillig)
Notiz (freiwillig)
Der Link steht
Adresse
Passwort
Passwort getrennt vom Link schicken.
Die Adresse steht nur jetzt hier.
Standort-Link
Flotten-Status
Immobilizer einrichten
Für dieses Fahrzeug ist kein Immobilizer angeschlossen hinterlegt,
daher kann es nicht unterbrochen werden.
Hast du selbst eine Unterbrechung (Relais) an einem digitalen Ausgang
der Telematik-Einheit angeschlossen?
An welchem Ausgang ist der Immobilizer angeschlossen?
Fahrzeug unterbrechen?
Event
Dokument
Dokument hochladen
Bearbeiten
Wert
Mehrere Fahrten bearbeiten
Fahrttyp
Optional: allen gewählten Fahrten einen Typ zuweisen.
Wählst du keinen Typ, bleibt der bestehende Typ jeder Fahrt erhalten. Die folgenden Schritte passen sich deiner Auswahl an.
Fahrer
Optional einen Fahrer für alle gewählten Fahrten setzen.
Fahrer zuweisen
Fahrername wird geleert
Notizen
Optional eine Anmerkung für alle gewählten Fahrten setzen.
Notizen
Notizen wird geleert
Geschäftlich
Zweck & Geschäftspartner setzen.
Zweck wird geleert
Geschäftspartner wird geleert
Miete · Tankstand
Tankstand bei Übergabe & Rückgabe.
Tank Übergabe wird geleert
Tank Rückgabe wird geleert
Anwenden
Diese Änderungen werden auf alle gewählten Fahrten angewendet.
Fahrt anlegen
Fahrttyp
Fahrzeug *
Zeitraum
km Start
km Ende
Startort
Zielort
Fahrer
Zweck
Geschäftspartner
Tank Übergabe
Tank Rückgabe
Notiz
Kunde als Fahrer
Vorname
Nachname
Tippe einen Namen zum Suchen…
Fahrzeug auswählen
Buchung auswählen
Neue Forderung
Schuldner
Aus Kundenliste suchen.
Vorname
Nachname
Tippe Vor- oder Nachname zum Suchen…
Name *
E-Mail
Telefon
Adresse
Forderung
Betrag und Grund der Schuld.
Betrag *
Währung
Grund
Beschreibung
Termine & Notizen
Wann ist die Schuld entstanden, wann ist sie fällig?
Entstanden am
Fällig am
Notizen
Verknüpfungen
Fahrzeug oder Buchung zuordnen (optional).
Fahrzeug
Buchung
Zusammenfassung
Alle Angaben prüfen und speichern.
Zahlung erfassen
Offen: -
Betrag * (€)
Methode
Bezahlt am
Referenz
Notizen
Mahnung erfassen
Stufe
Versandt am
Neue Frist
Mahngebühr (€)
Kanal
Notizen
Status manuell ändern
Hinweis: Status werden normalerweise automatisch aus den Zahlungen berechnet.
Manuelle Stati (Abgeschrieben, Inkasso) bleiben dauerhaft erhalten und werden nicht überschrieben.
Navigation
Gilt nur fuer dieses Geraet.
Wischbare Navigation
Aus
Erweiterte Navigationsleiste
Aus
Nur Symbole
Aus
Hauptnavigation
Ziehen oder Pfeile: was oben steht, liegt in der Leiste.
Chats
Gilt nur für dieses Gerät.
Lesebestätigung
An
Nachrichten zusammenfassen
An
Zeitstempel teilen
An
Neue Buchung
Kunde wählen
Nach Vor- oder Nachname suchen.
Vorname
Nachname
Bitte tippe einen Namen ein…
Fahrzeug wählen
Wähle ein Fahrzeug aus deinem Bestand.
Mietzeitraum
Start- und Endtag antippen, Uhrzeit darunter wählen.
-
Belegt
Gesperrt
Gewählt
Abholung
Rückgabe
Kilometer
Freie KM anpassen oder Zusatzpaket wählen.
Freie KM (Basis, gesamt)
Auslandsfahrt erlauben
Für diese Buchung Auslandsfahrt erlauben
Keine Pakete für dieses Fahrzeug.
Buchungsdetails
Status und Plattform der Buchung.
Status
Plattform
Zahlung
Endpreis, Zahlungsart und bereits gezahlter Betrag.
Endpreis gesamt
€
Automatisch aus Tarif + Paketen berechnet · anpassbar
Zahlungsart
Bereits bezahlt (€)
Kaution
Wie wird die Kaution hinterlegt?
Kaution (€)
Hinterlegt als
Das Fahrzeug selbst dient als Pfand. Es wird keine Geldkaution hinterlegt.
Zusatzfahrer
Optional weitere Fahrer hinzufügen.
Zusammenfassung
Alle Angaben prüfen und Buchung erstellen.
Zusatzfahrer
Schick dem Fahrer einen Link. Er trägt seine Daten selbst ein, lädt
seinen Führerschein hoch und landet danach automatisch in dieser Buchung.
Zusatzfahrer hinzufügen
Anrede
Staatsangehörigkeit
Vorname *
Nachname *
Geburtsdatum
Geburtsort
Telefon
E-Mail
Straße
Nr.
PLZ
Ort
Ausweisnummer
Führerschein-Nr.
Zusatzfahrer unvollständig
Diese Angaben fehlen noch. Der Mietvertrag lässt sich trotzdem erstellen –
die fehlenden Felder bleiben dann im Vertrag leer.
Kunde als Zusatzfahrer
Neu erstellen
Freie Fahrzeuge finden
Zeitraum *
Blocker erstellen
Ein Blocker sperrt das Fahrzeug für den gewählten Zeitraum. In dieser Zeit können keine Buchungen angelegt werden (z.B. für Werkstatt, Wartung oder Eigennutzung).
Fahrzeug *
Zeitraum *
Grund
Notiz (optional)
Fahrzeug auswählen
Blocker
Verstoß zuordnen
Fahrzeug *
Tatdatum *
Uhrzeit
Ohne Uhrzeit: alle Mieter des Tages.
Fahrzeug auswählen
Module
Was nicht über HyghFleet läuft, schalte hier ab. Gilt für alle im Unternehmen.
Automatische Nachrichten
Was der Kunde von selbst erfährt, ohne dass jemand schreiben muss.
Chat-Karten sieht nur, wer HyghRent nutzt, Mails gehen an alle.
Weitere Hyghsoft Dienste
Website
Eigene Website mit allen Fahrzeugen
Bald verfügbar
E-Mail
Postfächer auf deiner Domain, eigener Mail-Client
Bald verfügbar
HyghRent & Kunden
Auslandsfahrten
Verboten
Anfragen bei belegten Zeiträumen
Werden automatisch abgelehnt
Anmelden ohne HyghsoftID
Deaktiviert
Stempelkarte
Pro abgeschlossener Miete gibt es einen Stempel. Bei voller Karte
bekommt der Kunde die Belohnung, eingelöst wird sie im Kundendetail.
Stempelkarte aktiv
Stempel bis zur Belohnung
Belohnung
Wert
Zusatzfahrer
Der Standard für alle Fahrzeuge. Einzelne Fahrzeuge dürfen davon
abweichen, was dort leer bleibt, kommt von hier.
Aufpreis je Fahrer (€)
Abrechnung
Davon kostenlos
Höchstzahl je Buchung
Erfassung
Mit „Nur aus dem Kundenstamm“ greifen Sperrliste, HyghCheck und
Führerschein-Uploads automatisch auch für Zusatzfahrer.
Führerschein Pflicht
Ohne Nummer und Geburtsdatum nicht speicherbar
Erfassung über HyghRent
Kunden dürfen bei der Anfrage selbst Fahrer eintragen
Mehr-Kilometer
Wer weiter fährt als vereinbart, zahlt den Mehr-KM-Tarif des Fahrzeugs.
Der Betrag geht bei der Rückgabe in den Gesamtbetrag der Buchung ein.
Automatisch berechnen
Aus: der Betrag wird nur vorgeschlagen
Toleranz (km)
So viele Kilometer über den Freikilometern bleiben frei. Erst was
darüber liegt, wird berechnet.
HyghsoftID-Datenanforderung
Diese Daten werden bei jeder Einladung mindestens angefordert.
HyghCheck Blacklist
Problemkunden mandantenübergreifend prüfen. Jede Prüfung verbraucht
1 Anfrage (Wiederholung derselben Person binnen 24h ist gratis).
Einträge anlegen kostet nichts.
Anfragen anfordern
Wie viele Anfragen?
Nachricht (optional)
Mietanfrage
Anfrage wirklich ablehnen? Der Kunde sieht sie danach als abgelehnt.
Dieser Kunde hat 1 Blacklist-Treffer. Anfrage wirklich annehmen?
Der Zeitraum ist bereits belegt. Anfrage wirklich annehmen?
Belohnung einlösen
Belohnung jetzt einlösen? Der Rabatt bzw. die Gratiszeit wird wie
gewohnt an der Buchung eingetragen.
Buchung stornieren
Buchung wirklich stornieren?
Der Zeitraum wird wieder freigegeben.
In die Blacklist eintragen?
Der Kunde wurde gesperrt. Möchtest du diesen Eintrag zusätzlich in
der HyghCheck-Blacklist speichern, und ihn mit weiteren
Vermietungen teilen?
Grund
Schweregrad (bestimmt die Speicherdauer)
Geteilte Einträge mit Schweregrad „Schwer“/„Extrem“ werden vor der
Veröffentlichung von HyghSoft geprüft.
Details (optional, sehen auch andere Vermietungen bei geteilten Einträgen)
HyghCheck-Ergebnis
Protokoll starten
Protokoll überspringen?
Möchtest du wirklich kein Protokoll erstellen?
Es wird kein Dokument generiert. Die Buchung wird direkt auf den nächsten Schritt gesetzt.
Übergabe
Kilometerstand
Aktueller Stand bei Übergabe.
Kilometerstand
Wird beim Erstellen des Protokolls aus der Telematik gelesen
Tankstand
Wird beim Erstellen des Protokolls aus der Telematik gelesen
Reifen
Druck (bar) & Profiltiefe (mm)
Vorne L
bar
mm
Vorne R
bar
mm
Hinten L
bar
mm
Hinten R
bar
mm
Felder können leer gelassen werden.
Zusatzfelder
Angaben aus der Protokollvorlage.
Freihandfeld
Mit dem Finger direkt zeichnen, z.B. Schäden markieren.
Nichts zeichnen = Feld bleibt im Protokoll leer.
Fotos
Bis zu 10 Bilder vom Fahrzeugzustand aufnehmen.
0 von 10 BildernTipp: kritische Stellen separat fotografieren
Kaution
Möchtest du dem Kunden die Kaution zurückgeben?
-
Kaution gesamt
Zurück -
Einbehalten -
Kaution abgerechnet.
Davon einbehalten (€)
0 = komplette Kaution wird zurückgezahlt.
Zusammenfassung
Bitte alles prüfen, dann unterschreiben & bestätigen.
Unterschrift Vermieter
Hier unterschreiben, die Unterschrift bestätigt das Protokoll
00:00
Foto bearbeiten
Anmerkung zu diesem Foto
Neue Erkennung
Ereignis
Bezeichnung *
Kategorie
Schwere (0–4)
Erkennung aktiv
Inaktive Erkennungen erzeugen keine Events.
Bedingungen
Alle Bedingungen müssen gleichzeitig erfüllt sein (Sensorwerte im gleichen Messpunkt).
Mindestdauer
Bedingung muss gehalten werden für (Sekunden)
0 = sofort beim ersten passenden Messpunkt.
Spitzenwert
Wird automatisch aus deinen Bedingungen ermittelt.
Eskalation
Gezählt wird pro Buchung, pro Ereignis. Verwarnung greift ab dem eingestellten Vorkommen, die Vertragsstrafe ab ihrem, z.B. warnen ab dem 1., Strafe ab dem 3.
Verwarnung aktivieren
Vor der Strafe eine Verwarnung an den Kunden.
Warnen ab (Vorkommen)
Warntext (optional)
Vertragsstrafe aktivieren
Ab dem eingestellten Vorkommen wird eine Strafe angelegt.
Strafe ab (Vorkommen)
Strafbetrag (€)
Automatisch per Mail senden
Aktiv: Verwarnung/Strafe geht direkt an den Kunden. Inaktiv: erst zur Prüfung.